3 минуты

ИИ-менеджер в чатах продаж: как сделать, чтобы он отвечал клиентам и не врал

Как устроен ИИ-менеджер в CRM проката мото и авто — режимы «тень», «подсказка» и «авто», инструменты вместо догадок, 16 проверок ответа и передача сложного человеку.

Опубликовано
Чтение
3 минуты
Разделов
6

Прокат байков в Паттайе получает сотни сообщений в день в WhatsApp, Telegram, Instagram и MAX. Туристы пишут на разных языках, в любое время и почти всегда с одним вопросом: есть ли байк на мои даты и сколько это стоит. Менеджеры отвечали вручную, и часть клиентов уходила к конкурентам, пока ждала ответа.

Задача звучала просто: пусть отвечает ИИ. На практике самое сложное в ней не «подключить нейросеть», а сделать так, чтобы она не придумывала цены, не обещала скидок и вовремя звала человека.

01

Три режима вместо одного рубильника

Включать автоответы сразу на всех клиентов опасно: первая же ошибка в цене стоит денег и репутации. Поэтому кроме «выкл» у ИИ-менеджера три режима, и выбираются они на каждое подключение или даже на отдельный диалог:

  • Выкл. ИИ не участвует.
  • Тень. ИИ пишет ответ «в стол»: клиенту ничего не уходит, а команда видит, что бы он ответил.
  • Подсказка. Черновик появляется над полем ввода. Менеджер отправляет его как есть, правит или скрывает.
  • Авто. ИИ отвечает сам, а сложное передаёт человеку и встаёт на паузу.

Тень нужна, чтобы обучить систему на реальных диалогах без риска. Ответы в тени можно оценить кнопками «Годится» и «Не годится» с комментарием. Когда меняется инструкция, старые теневые ответы пересобираются заново, и сразу видно, стало лучше или хуже.

02

Инструменты вместо догадок

Главная причина, по которой языковые модели «врут», в том, что их просят ответить на вопрос, ответа на который у них нет. Модель не знает, свободен ли конкретный байк 3 ноября. Если её не остановить, она уверенно скажет «да».

Поэтому факты ИИ-менеджер берёт не из памяти, а из CRM через инструменты:

  1. свободные байки на даты;
  2. каталог моделей и цен;
  3. ближайшая свободная дата;
  4. уведомить команду;
  5. позвать человека.
03

16 проверок перед отправкой

Даже с инструментами модель иногда ошибается. Поэтому каждый ответ проходит проверки кодом до того, как его увидит клиент. Например:

  • цена названа, а инструмент цен не вызывался;
  • в ответе обещана скидка;
  • ответ на другом языке, чем писал клиент;
  • неверный род или слишком длинный текст;
  • в тексте утекают детали внутренней кухни;
  • попытка увести модель от роли.

Поверх проверок кодом работает отдельная модель-судья. Если ответ не прошёл, ИИ получает одну попытку исправиться. Не помогло — диалог уходит менеджеру с пометкой «передал человеку».

Правило простое: лучше отдать сложный диалог человеку, чем отправить клиенту уверенную ошибку.

04

Инструкция как документ с версиями

Инструкция ИИ-продажника быстро разрастается: каждый спорный случай добавляет ещё один пункт. Через месяц в ней сотни правил, часть из них противоречит друг другу, и модель начинает путаться.

Поэтому инструкция живёт в CRM как документ с версиями: правку можно откатить, а одновременная правка двумя людьми заблокирована. Рядом лежат отдельные блоки фактов и частых вопросов. Короткая чистая инструкция плюс факты работают лучше длинного свода правил.

05

Голосовые и серия сообщений

Туристы часто пишут голосом. Голосовые расшифровываются автоматически, текст показывается под плеером, и по нему отвечает ИИ. Если клиент пишет пятью сообщениями подряд, система склеивает серию и отвечает один раз, а не пять.

06

Что в итоге видит команда

  • журнал ответов с трассой «почему ответил именно так»: какие инструменты вызвал и какие проверки прошёл;
  • статистику проверок: что ловится чаще всего;
  • песочницу, где можно проверить новую инструкцию на своих примерах;
  • статус каждого ответа: в очереди, думает, готов, отправлен, передал менеджеру.

ИИ-менеджер не заменяет команду. Он снимает с неё однотипные вопросы и при этом остаётся под контролем: каждое его решение можно открыть и проверить.

Семён Богданов
Автор · Семён БогдановНужна CRM под ваш процесс? Разберу задачу и покажу, с чего начать.

Проектирую и разрабатываю CRM и ERP под процессы бизнеса.

Обсудить проект →